Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Maria Luz Matilla Vigil, NIF 11418070L, Passeig Illetes 37, 07181 Illetes (Baleares), España. Contacto para cuestiones de protección de datos: matillavigil@gmail.com.

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

a) Encargos a través de Gold Finanz GmbH (p. ej. solicitud del NIE): datos identificativos y de contacto, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, profesión, nombres de los padres, domicilio, datos y copias del documento de identidad o pasaporte, motivo de la solicitud y el NIE asignado. Finalidad: tramitación ante las autoridades españolas (Policía Nacional, Oficina de Extranjería) en virtud del poder otorgado y comunicación del estado del encargo a Gold Finanz GmbH. Base jurídica: art. 6.1.b RGPD (ejecución del encargo) y art. 6.1.c (obligaciones legales).

b) Solicitudes a través de páginas de oferta: los datos del formulario y, en su caso, la copia del pasaporte. Finalidad: atender la solicitud y preparar el encargo. Base jurídica: art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales) y su consentimiento (art. 6.1.a), que puede retirar en cualquier momento.

c) Clientes y facturas: nombre, domicilio, números de identificación fiscal y datos de facturación. Finalidad: facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales, incluidos los registros de facturación VERI*FACTU. Base jurídica: art. 6.1.c RGPD (Ley 37/1992, RD 1619/2012, Ley General Tributaria).

d) Usuarios del área privada: correo electrónico, contraseña (almacenada solo de forma cifrada), segundo factor de autenticación y registros de acceso (fecha, dirección IP). Finalidad: acceso seguro y trazabilidad de los accesos. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en la seguridad) y art. 6.1.c (art. 32 RGPD).

e) Registros técnicos del servidor al acceder al sitio web (dirección IP, fecha, dirección consultada). Finalidad: funcionamiento y seguridad. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD.

3. Procedencia de los datos

Los datos proceden de usted o, cuando el encargo se realiza a través de un socio de Gold Finanz GmbH (Alemania), de Gold Finanz GmbH, que los transmite por cuenta de usted.

4. Destinatarios

Las autoridades competentes (Policía Nacional, Oficina de Extranjería, Agencia Tributaria). Gold Finanz GmbH, cuando el encargo procede de ella (estado del encargo, certificado de NIE, factura).

El tratamiento se realiza en un servidor propio, administrado exclusivamente por la responsable y ubicado en un centro de datos de Hetzner Online GmbH en Alemania. El operador del centro de datos no tiene acceso a los datos, que además se almacenan cifrados.

Los correos electrónicos (p. ej. facturas, enlaces de acceso y de oferta) se envían a través del servidor de correo de goneo Internet GmbH (Alemania). No se realizan transferencias de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo.

5. Plazo de conservación

Las copias de documentos de identidad y pasaportes y demás documentación de un encargo se suprimen automáticamente 6 meses después de finalizar el encargo. Las solicitudes que no dan lugar a un encargo se suprimen a los 6 meses.

Los demás datos del encargo se conservan mientras puedan derivarse responsabilidades del mismo. Las facturas y los registros de facturación se conservan durante los plazos legales (entre otros, art. 30 del Código de Comercio: 6 años; Ley General Tributaria).

6. Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar su consentimiento con efectos para el futuro, dirigiéndose a matillavigil@gmail.com.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es.

7. Seguridad

Los datos de identidad, el NIE, los números fiscales y todos los documentos se almacenan cifrados. El área privada solo es accesible con autenticación en dos pasos y los accesos quedan registrados. La transmisión se realiza exclusivamente de forma cifrada (HTTPS).

8. Cookies

En el área privada solo se utiliza una cookie técnica de sesión, necesaria para el inicio de sesión. No se utilizan cookies de análisis ni de publicidad ni se cargan contenidos de terceros (p. ej. fuentes tipográficas).

9. Obligatoriedad de los datos y decisiones automatizadas

Los datos solicitados son necesarios para tramitar el encargo; sin ellos no es posible realizar la solicitud. No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.